Kfz-Zulassungsstellen in Deutschland

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Wer am Straßenverkehr mit motorisierten Fahrzeugen teilnehmen möchte, muss dafür einige Voraussetzungen erfüllen. Diese werden von über ca. 900 Kfz-Zulassungsstellen und Bürgerämtern in Deutschland geprüft, weiterverarbeitet und vermerkt.

Erfahren Sie im Nachfolgenden, welche Aufgaben Kfz-Zulassungsstellen übernehmen, welche Unterlagen im Normalfall erforderlich sind und mit welchen Kosten Sie generell zu rechnen haben.

Die Aufgaben einer Kfz-Zulassungsstelle

Zu den Aufgaben einer Zulassungsstelle zählen alle Angelegenheiten, bei denen es um für die Behörden relevante Statusänderungen von Kraftfahrzeugen geht. Nachfolgend finden Sie einen Überblick der häufigsten Gründe für den Besuch der örtlichen Kfz-Zulassungsbehörde.

Anmeldung von Kraftfahrzeugen

Nahezu jedes Kfz muss vor der Teilnahme am öffentlichen Straßenverkehr durch die Kfz-Zulassungsbehörde angemeldet werden beziehungsweise eine Zulassung erhalten. Dabei wird überprüft, ob das Fahrzeug die technischen Anforderungen (Hauptuntersuchung) erfüllt, eine gültige Haftpflichtversicherung aufweist und ob eine Betriebserlaubnis sowie alle Papiere vorhanden sind. Außerdem muss sich der Zulassende oder ein entsprechend Bevollmächtigter legitimieren, also ausweisen können.

Sind alle Voraussetzungen erfüllt, dürfen Nummernschilder geprägt und im Anschluss mit Plaketten versehen werden. Die Zulassung wird durch die Ausstellung einer Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein) komplettiert.

Bitte beachten Sie: Für die Zulassung eines Kraftfahrzeugs, für das Kfz-Steuer erhoben wird, benötigen Sie eine gültige deutsche Bankverbindung. Ein entsprechendes Lastschriftmandat muss im Zuge der Zulassung ausgefüllt und unterzeichnet werden.

Abmeldung / Stilllegung

Wird ein Fahrzeug vorübergehend oder endgültig nicht mehr benötigt, so wird eine sogenannte Abmeldung durchgeführt. Diese wird auch als Außerbetriebsetzung oder Stilllegung bezeichnet – seit 2013 unterscheiden Kfz-Zulassungsstellen nicht mehr zwischen temporären oder gänzlichen Stilllegungen.

Um die Stilllegung bei der Kfz-Zulassungsbehörde beantragen zu können, werden die Fahrzeugpapiere (Zulassungsbescheinigung Teil 1 und 2) sowie die Kennzeichen zur Entwertung benötigt. Außerdem muss sich der Antragsteller ausweisen können. Ist der Fahrzeughalter nicht selbst anwesend, so kann vom Stellvertreter eine entsprechende Vollmacht vorgelegt werden.

Bitte beachten Sie: Wurde ein Fahrzeug stillgelegt, darf es sich nicht mehr auf öffentlichen Straßen oder Wegen befinden.

Ummeldung

Eine Ummeldung bei der Kfz-Zulassungsbehörde ist notwendig, wenn sich der Wohnsitz ändert oder ein Fahrzeug seinen Besitzer wechselt. Für die Ummeldung sind die vollständigen Fahrzeugpapiere sowie der aktuelle Beleg der Hauptuntersuchung notwendig. Der Ummeldende oder sein bevollmächtigter Stellvertreter müssen sich außerdem ausweisen können. Das geschieht durch Personalausweis oder Reisepass mit Meldebestätigung. Anschließend kann der Fahrzeugschein mit den aktualisierten Daten von der Kfz-Zulassungsstelle ausgestellt werden.

Verlustmeldungen / -erklärungen

Kommt es zum Verlust von Fahrzeugpapieren (Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II), so muss eine sogenannte Verlusterklärung bei der Kfz-Zulassungsbehörde eingereicht werden. Diese ist – abhängig vom verlorengegangenen Dokument – mehr oder minder aufwendig.

Wurde der Fahrzeugschein (Teil 1 der Zulassungsbescheinigung) entwendet oder ist dieser verlorengegangen, so genügt in der Regel eine formlose Verlusterklärung des Fahrzeughalters sowie das Vorzeigen der übrigen Dokumente (Teil 2 der Zulassungsbescheinigung sowie ein aktueller Nachweis über die bestandene Hauptuntersuchung). Im Anschluss kann die Zulassungsstelle ein neues Dokument ausstellen. Ist hingegen der Fahrzeugbrief nicht mehr auffindbar, so verlangt die Kfz-Zulassungsbehörde eine eidesstattliche Erklärung. Der Vorgang der Neubeantragung kann mehrere Wochen dauern – in dieser Zeit kann das Kfz nicht veräußert werden.

Soll das Fahrzeug hingegen exportiert werden, wird ein sogenanntes Ausfuhrkennzeichen notwendig. Der Unterschied besteht darin, dass das Ausfuhrkennzeichen (auch Zollkennzeichen oder Exportkennzeichen genannt) im Gegensatz zum Kurzzeitkennzeichen nicht von der Kfz-Steuer befreit ist. Außerdem kann die Kfz-Zulassungsstelle eine Sichtprüfung durchführen, um Missbrauch zu verhindern. Mehr Informationen zum Ausfuhrkennzeichen finden Sie unter folgendem Link:

Ausfuhrkennzeichen
 

Bankbrief (Fahrzeugbrief bei Finanzierung oder Leasing für Kfz-Dienstleistungen nutzen)

Bei Finanzierungen oder Leasing-Verträgen verbleibt der Fahrzeugbrief für gewöhnlich bei der Bank beziehungsweise dem Leasinggeber. Soll eine Kfz-Dienstleistung, die den Fahrzeugbrief voraussetzt, in diesem Falle durchgeführt werden, so kann die Kfz-Zulassungsstelle den Brief für die Dauer dieser Prozesse entgegennehmen. Sie darf ihn jedoch nicht herausgeben.

Halterauskunft

Im Falle eines Konflikts in Bezug auf den Straßenverkehr kann es notwendig sein, eine sogenannte Halterauskunft einzufordern. Dabei können sowohl Privatpersonen als auch Rechtsanwälte oder öffentliche Einrichtungen Daten zu Fahrzeughaltern sowie Haftpflichtversicherungen abfragen. Basis für diese Abfrage ist eine aussagekräftige Begründung.

Weitere Kennzeichen

Neben den gewöhnlichen Nummernschildern sowie den Kurzzeit- und Ausfuhrkennzeichen existieren einige weitere Varianten, die ebenfalls bei der Kfz-Zulassungsstelle bezogen werden können. Dazu zählen sich beispielsweise das grüne Kennzeichen oder das H-Kennzeichen für Oldtimer. Letzteres bedarf allerdings eines vorherigen Gutachtens durch entsprechende Prüfstellen.

Ebenfalls gefragt sind sogenannte Saisonkennzeichen, deren Gültigkeit sich auf einen vorher definierten Zeitraum erstreckt. Eine entsprechende Markierung auf den Schildern gibt an, in welchen Monaten (inklusive der notierten Monate) die Zulassung und damit auch die Versicherung gültig ist. Diese Nummernschilder sind beispielsweise für Motorradfahrer interessant, die lediglich im Winter ein Auto benötigen oder ihr Motorrad lediglich im Sommer zulassen möchten.

Last but not least werden in Kfz-Zulassungsstellen auch Wechselkennzeichen ausgestellt. Dabei handelt es sich um Nummernschilder, die an zwei Fahrzeugen verwendet werden dürfen, sofern die Versicherung dies zulässt. Die dabei verwendeten Nummernschilder bestehen aus einem an den Fahrzeugen verbleibenden Element und an einem Kennzeichen, das vor Fahrtantritt angebracht werden muss. Das gleichzeitige Bewegen beider Fahrzeuge ist nicht gestattet.

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Gebühren und Kosten

Nahezu alle Dienstleistungen von Kfz-Zulassungsbehörden werden kostenpflichtig angeboten. Die Gebühren sind vom jeweiligen Antrag abhängig und werden in der Regel direkt eingezogen. Das heißt, dass es ohne Begleichung der Kosten nicht zur Vervollständigung des Anliegens kommt. Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick der Gebühren von Zulassungsstellen:

• Dienstleistung
  Kosten
• Abmeldung – Außerbetriebsetzung von Fahrzeugen direkt bei der Zulassungsstelle
  7,70 €
• Abmeldung – Internetbasierte Außerbetriebsetzung
  6,20 €
• Ausfuhrkennzeichen
  zzgl. eventueller Zusatzgebühren
  33,90 €
• Ersatzkennzeichen – hinteres Kennzeichen
  4,10 €
• Ersatzkennzeichen – vorderes Kennzeichen
  3,60 €
• Ersatz-Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein)
  zzgl. eventueller Zusatzgebühren
  
  41,90 €
• Ersatz-Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief)
  zzgl. eventueller Zusatzgebühren
  59,60 €
• Halterauskunft
  5,10 €
• Historische Kennzeichen (Oldtimer Kennzeichen)
  zzgl. eventueller Zusatzgebühren
  27,40 €
• Kurzzeitkennzeichen
  zzgl. eventueller Zusatzgebühren
  13,10 €
• Namensänderung
  zzgl. eventueller Zusatzgebühren
  11,70 €
• Neuzulassung eines Fahrzeugs
  zzgl. eventueller Zusatzgebühren
  26,90 €
• Plakette für E-Fahrzeuge
  11,00 €
• Rote Kennzeichen – Händlerkennzeichen – Oldtimer-Zulassung
  zzgl. eventueller Zusatzgebühren
  150 €
• Saisonkennzeichen
  zzgl. eventueller Zusatzgebühren
  27,10 €
• Technische Änderung
  zzgl. eventueller Zusatzgebühren
  11,70 €
• Umschreibung innerhalb des Landkreises
  zzgl. eventueller Zusatzgebühren
  19,20 €
• Umschreibung von außerhalb des Landkreises
  zzgl. eventueller Zusatzgebühren
  29,50 €
• Umzug aus einem anderen Zulassungsbezirk
  zzgl. eventueller Zusatzgebühren
  17,50 €
• Umzug innerhalb des Landkreises
  zzgl. eventueller Zusatzgebühren
  11,70 €
• Verlust des Kennzeichens – Ersatznummer
  zzgl. eventueller Zusatzgebühren
  27,10 €
• Wiederzulassung
  zzgl. eventueller Zusatzgebühren
  11,70 €
• Wunschkennzeichen Reservierung
  12,80 €
• Zulassung für Importfahrzeuge (keine deutschen Fahrzeugpapiere)
  zzgl. eventueller Zusatzgebühren
  40,70 €

Die oben genannten Gebühren der Zulassungsstellen können von Bundesland zu
Bundesland geringfügig variieren (Stand 2018).

Bitte beachten Sie: Neben den durch die Behörden erhobenen Kosten kann es bei der Zulassung zu weiteren Aufwendungen kommen. Dazu zählt beispielsweise das Prägen von Nummernschildern.

Online-Services

Viele Zulassungsstellen bieten mittlerweile sogenannte Online-Services an. Diese sind praktisch, weil Informationen zum einen direkt über das Internet angeboten werden. Zum anderen können unter Umständen direkt Termine gebucht werden. Damit entfällt das „Ziehen einer Nummer“ sowie das oftmals als unangenehm empfundene Warten in der Zulassungsbehörde. Etwaige Online-Services zum Buchen von Terminen sollten deshalb im Vorfeld geprüft werden. Im Kfz-Serviceportal zeigen wir Ihnen alle Online-Services der Ämter auf – bei uns finden Sie immer den direkten Link zur Terminvereinbarung, zum Reservieren eines Wunschkennzeichens und zur Online-Abmeldung.

Hinweis: Einige Zulassungsstellen beschränken ihre Angebote ausschließlich auf Menschen, die vorab einen Termin vereinbart haben. Wir empfehlen deshalb, die Vorgaben der Behörden im Vorfeld zu überprüfen.